Kontynuując temat PR H2020, który opisałem w poprzednich postach pierwszym na temat idei Programu Ramowego H2020, a drugim na temat Instrumentu MSP. Przedstawię w tym poście, jak szukać, zarejestrować się i złożyć wniosek w Participant Portal (Portalu Uczestnika).
Głównym
narzędziem, za pomocą którego zapoznajemy się z konkursami, rejestrujemy się i
składamy wnioski (proposal), jest Portal Uczestnika .
Jest
to system zarządzania naszymi danymi i wnioskami w ramach Horyzontu 2020.
Pozwala nam komunikować się z Komisją Europejską, a właściwie z jej agendą Executive
Agency for Small and Medium-sized Enterprises (EASME). Umożliwiającymi rejestrację beneficjentów i ekspertów
(ECAS) oraz autoryzację ich roli/funkcji w projekcie. Rejestracja nie jest
konieczna, jeśli chcemy tylko przejrzeć dostępne tematy czy zapoznać się z
dokumentacją. Konieczna jest w momencie składania projektu do konkursu. A zatem
jak zgłosić swój projekt do konkursu?
Krok
1. Odnalezienie konkursu i zdefiniowanie tematu. Jeżeli mamy już jakiś ciekawy
pomysł albo chcemy zobaczyć, na jakie projekty jest teraz zapotrzebowanie,
zaczynamy od odwiedzenia Portalu Uczestnika programu Horyzont 2020.
Dopasowujemy konkurs do pomysłu albo pomysł do konkursu. Z górnego menu
wybieramy Funding Opportunities następnie w menu po lewej
stronie H2020 i otwiera się lista z tematami. Jeżeli chcemy realizować
nasz pomysł samodzielnie (nie w konsorcjum), to jest ograniczony wybór celów
tematycznych. Musimy wybrać je opisanego w poprzednim poście Instrumentu MŚP.
Aby to zrobić, przechodzimy na dół strony i klikamy w słowo here na końcu zdania. Otworzy nam się
lista wszystkich tematów z zakresu H2020. Następnie wyszukujemy na liście
SMEInst i po kliknięciu mamy wszystkie tematy dla MŚP, które mogą, ale nie
muszą być realizowane w konsorcjum.
Krok
2. Samodzielne wystąpienie lub szukanie partnerów. Jeżeli mamy pomysł, który w
żaden sposób nie pasuje do Instrumentu MŚP, który pozwala na samodzielne
aplikowanie do konkursu, to pozostaje nam poszukać jego zakresu w pozostałych
tematach. Trzeba jednak pamiętać, że wtedy musimy działać w konsorcjum złożonym
z minimum 3 przedsiębiorstw, każde z innego kraju członkowskiego lub
stowarzyszonego. Członkami konsorcjum mogą być również instytucje
naukowo-badawcze.
Krok
3. Założenie konta i rejestracja firmy. Aby wypełnić wymagane dokumenty
aplikacyjne i złożyć je elektronicznie, najpierw musimy zarejestrować się na
Portalu Uczestnika, klikając Register w górnym menu. Osoby aplikujące po raz
pierwszy muszą wcześniej otworzyć osobiste konto w Systemie
Uwierzytelniania Komisji Europejskiej (ECAS). Aby zarejestrować firmę, z
górnego menu wybieramy How to participate, gdzie dowiemy się krok po kroku jak to zrobić. Jeśli nie chcemy czytać, klikamy w menu po lewej
stronie Beneficiary Register. Do rejestracji należy przygotować podstawowe dane
firmy oraz mieć pod ręką informacje na temat wyniku finansowego oraz
zatrudnienia. Podczas wypełniania formularza firma jest sprawdzana pod kątem spełniania kryteriów dla MŚP. Wpisane dane są zachowywane, po weryfikacji
firma uzyskuje indywidualny numer PIC i tym numerem jest identyfikowana w systemie.
Krok
4. Złożenie wniosku. W ramach programu Horyzont 2020 wnioski są składane
elektronicznie za pomocą Portalu Uczestnika. W tym celu – po zarejestrowaniu
firmy – z górnego menu wybieramy My Area, a następnie My proposals
i szukamy wybranego konkursu. Udostępniane są tu wszystkie dokumenty
związane z konkursem, w tym Program Pracy i Przewodnik dla
wnioskodawców, w którym znajdują się wzory wniosków. Mamy tu do dyspozycji 2 formularze do wypełnienia, bowiem wnioski składają się z dwóch części: A –
formularzy administracyjnych oraz B – opisu projektu. (spis treści)
W zakładce
My proposals, sekcji Edit Forms użytkownicy mogą wypełnić dokumenty
administracyjne dotyczące ich projektu. Część B stanowi zasadniczy element wniosku.
Musi zawierać szczegółowy opis pomysłu i planu prac, który dzieli zakładane
zadania na pakiety, przydziela związanie z projektem obowiązki i zasoby
członkom konsorcjum (jeśli dotyczy), ustala harmonogram realizacji projektu,
główne kamienie milowe (tj. punkty wyznaczające postęp w realizacji projektu) i
rezultaty, opisuje strukturę zarządzania projektem oraz plan komunikacji i
wykorzystania wyników. Szablon wniosku. Zanim zaczniemy jednak wypełniać wniosek, warto mieć na
względzie, co jest brane pod uwagę przy jego ocenie.
•Ocena
projektu
Zgłaszając
projekt do programu, trzeba spełnić przede wszystkim kryteria formalne. Są nimi
•nieprzekraczalny termin złożenia wniosku; •minimalna liczba partnerów w
konsorcjum; •zawartość merytoryczna zgodna z opublikowanym tematem; •system
finansowania i budżet zgodny z Programem Pracy; •inne dodatkowe kryteria
formalne zawarte w dokumentach konkursowych.
Kwalifikacja
projektów do programu Horyzont 2020 odbywa się w drodze konkursowej. Jakość
projektów jest oceniana przez dwóch niezależnych ekspertów. Podstawowe kryteria
merytoryczne to:
A.
Doskonałość projektu (excellence) – trzeba wykazać przełomowy charakter badań,
nowatorskie interdyscyplinarne podejście do rozwiązania problemu, nakierowanie
innowacji na zbadanie nowych możliwości rynkowych odpowiadających na
europejskie/globalne wyzwania.
B.
Oddziaływanie/wpływ (impact) – należy wykazać oczekiwane rezultaty projektu,
ich oddziaływanie poprzez zdolność do wykorzystania nowej wiedzy; wzmocnienie
konkurencyjności przedsiębiorstw przez rozwój innowacji; trzeba opisać sposób
rozpowszechnienia i wykorzystania wyników projektów (odbiorcy) oraz zarządzania
prawami własności intelektualnej.
C.
Jakość i skuteczność wdrożenia (Quality and efficiency of implementation) –
trzeba wykazać: spójność i skuteczność planu pracy, kompetencje
i doświadczenie partnerów, komplementarność konsorcjum (role partnerów
konsorcjum nie powinny się dublować); opisać struktury i procedury zarządzania,
czytelność podejmowania decyzji, zarządzanie ryzykiem; wniosek ma potwierdzić,
że projektant dysponuje odpowiednimi zasobami osobowymi i infrastrukturalnymi
do realizacji projektu w najlepszych warunkach.
W
pierwszym etapie konkursu oceniane jest oddziaływanie, następnie doskonałość, a
na końcu jakość i skuteczność realizacji. Co istotne, projekty muszą mieć
wymiar europejski (european added value).
Wnioskodawca
może wstępnie samodzielnie ocenić swój wniosek, aby przekonać się, czy spełni
warunki konkursu. Na stronie programu dostępny jest plik z kryteriami oceny i
punktacją za ich spełnienie.
Jednak jest to narzędzie dość ogólne, z możliwością szerokiej interpretacji.
Jak wynika z praktyki, bardzo dużo zależy od ekspertów oceniających
projekty. Możemy obejrzeć listę już zakwalifikowanych projektów według państw
pochodzenia. Jest tam skrót krótki opis projektu, nazwa firmy i kraj - polecam przejrzeć, przed pisaniem. Na tym samym Participant Portal
możemy zgłosić siebie jako eksperta. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów
wyboru, w tym określenia profilu ekspertów, zawiera zaproszenie Komisji Europejskiej do wyrażenia zainteresowania zostania ekspertem.
I
kilka uwag na zakończenie. Do programów ramowych UE, w tym H2020 aplikujemy w
języku angielskim. Wniosek musi być jasny i czytelny. Ważna jest nie tylko
treść, ale też forma (zwiększenie czytelności i uatrakcyjnienie tekstu, np.
wykresami i tabelami). Trzeba pamiętać o ograniczeniach dotyczących liczby
stron i wielkości plików. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na realistyczne
przygotowanie budżetu projektu i właściwe oszacowanie kosztów, które należy uzasadnić.
PR Horyzont 2020 – ważne adresy ściąga:
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz